Ordonnanceur de projets

Fierté de la famille d'entreprises Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale de l'aérospatiale et de la défense détenue et exploitée par des Canadiens. Axée sur le renseignement, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingénierie et la modification d'aéronefs ainsi que la formation à la gestion des ressources d'équipage. PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les armées et l'industrie pour ses livraisons respectant les budgets et les échéanciers ainsi que pour ses taux de grande fiabilité. PAL Aerospace offre un point de responsabilité unique pour ses programmes et est fière d'être le choix de confiance des clients du monde entier.

Le département des programmes de PAL Aerospace recherche un ordonnanceur de projets à temps plein et à durée déterminée pour se joindre à notre équipe basée à St. John's, NL. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. L'ordonnanceur relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme, en mettant l'accent sur l'ordonnancement. En raison de la vaste dispersion géographique des opérations de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences clés qui faciliteront la réussite dans ce rôle.

Fonctions et responsabilités :

Ordonnancement de projets

• Soutenir la décomposition de la portée du projet et l'élaboration de la structure de découpage du travail (SDT).
• Collaborer et participer à l'élaboration du calendrier directeur intégré (CDI) à l'échelle de plus de 1 000 lignes et activités, ayant toutes des interdépendances.
• Faciliter régulièrement et incorporer les mises à jour divisionnaires dans le CDI.
• Élaborer et présenter des indicateurs de clé de performance (ICP) sur l'avancement du projet.
• Analyser le chemin critique du projet et formuler des recommandations d'amélioration, de compression ou de réduction des risques, au besoin.

Coordination d'équipe

• Assurer la liaison entre le personnel technique (logiciels, ingénierie, techniciens de maintenance), la gestion départementale, l'équipe de gestion de projet, les clients et les finances.
• Communiquer efficacement en anglais, à l'oral et à l'écrit, en personne et par le biais de réunions en ligne.
• Animer des groupes de travail interministériels pour élaborer des plans de projet, faciliter les mises à jour, comprendre les problèmes ou les retards et documenter les bases de référence.

Gestion des risques

• Collaborer avec le gestionnaire de projet (GP) pour identifier, évaluer, prioriser, répondre et communiquer les risques.
• Élaborer et gérer la base de données de gestion des risques tout au long du cycle de vie du projet.
• Intégrer les stratégies de traitement des risques dans les CDI.

Gestion de la documentation

• Soutenir le gestionnaire de projet dans l'élaboration et l'établissement de la base de référence des documents critiques du projet.
• Effectuer la gestion de configuration.

Qualifications :

• Diplôme d'études postsecondaires en génie, en administration des affaires et/ou une formation en administration aéronautique est considéré comme un atout.
• Certification CAPM (Certified Associate in Project Management), PMP (Project Management Professional) ou une formation similaire considérée comme un atout.
• Pour les résidents non canadiens, un score au test IELTS (International English Language Testing System) supérieur ou égal au niveau 7.5, ou un programme d'évaluation équivalent est requis.
• Un minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle directe en gestion de programmes techniques et/ou aérospatiaux est privilégié.
• Maîtrise de Microsoft Project.
• Expérience de travail avec des outils SSI considérée comme un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Excel, Visio, SharePoint et Power BI.
• Expérience avec des logiciels de gestion des exigences tels que Jama, DevOps, IBM DOORS ou similaires.
• Compréhension des normes d'ordonnancement de l'industrie ou des concepts de meilleures pratiques, y compris :
  • Le guide de préparation et d'utilisation du plan directeur intégré et du calendrier directeur intégré du département de la Défense (DoD).
  • Le guide d'excellence en planification et en ordonnancement de la National Defense Industrial Association (NDIA) (PASEG).
• Haute fonction exécutive avec une capacité à organiser, séquencer et présenter logiquement le travail de projet.
• Solides compétences en identification et résolution de problèmes.
• Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités et des échéanciers.
• Fortes aptitudes interpersonnelles.
• Excellente capacité à gérer son temps pour respecter les échéanciers des projets.

Responsabilités de sécurité :

Le titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et accords interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille.
• Avantages sociaux complets incluant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions pour les employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Occasions de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le jour de l'An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion, où chaque individu est reconnu, soutenu et respecté.

Les candidats de tous horizons sont encouragés à postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Merci.