Gestionnaire, Planification et contrôle des programmes

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Sommaire du poste

Le rôle du gestionnaire PP&C est de fournir un soutien aux départements de gestion de programme tout en avisant les départements de gestion des finances de tout risque potentiel lié à des projets ou programmes spécifiques (contrats/autorisations, rentabilité, revenus, flux de trésorerie, etc.)

Responsabilités principales :

Le gestionnaire, PP&C relève de l'Organisation de gestion de projet (PMO)

Objectifs et responsabilités :

• Diriger, développer et gérer les départements PP&C et l'administration du budget général.
• Assurer une communication ouverte et un flux d'informations principalement avec les directeurs de programme et d'autres directions telles que les finances, la gestion des programmes, l'ingénierie, les achats et la fabrication, tous étroitement liés au rôle et aux responsabilités du département PP&C au sein de l'organisation.
• Établir les objectifs annuels du département PP&C alignés sur les objectifs de la division et surveiller les progrès de ces objectifs par une révision trimestrielle.
• Établir les objectifs des employés et fournir les moyens et le soutien nécessaires à leur réalisation.
• Maintenir, améliorer et mettre en œuvre les processus, systèmes, outils, logiciels et formats de rapport départementaux liés aux responsabilités du PP&C et à l'alignement avec les audits financiers internes/externes et les points de contrôle SOX.
• Assurer une planification et un soutien adéquats pour tous les projets actifs et prévus.
• Fournir des conseils et des recommandations pour les processus qui se chevauchent des départements étroitement liés, finances, contrats, achats, contrôle des matériaux et de la production, etc.
• Maintenir le niveau de compétence et la motivation nécessaires des employés en fournissant de la formation, des conseils et des exercices de consolidation d'équipe.
• Maintenir l'approvisionnement et la distribution du personnel des départements pour répondre à toutes les demandes de propositions/projets et assurer une réponse et des rapports appropriés à l'organisation.
• S'assurer que les mandats et responsabilités du PP&C sont reconnus et clarifiés dans toute l'organisation.

Responsabilités :

• Examiner les coûts des propositions et des programmes avec les membres de l'équipe de proposition/projet pour assurer l'intégrité, la conformité et l'exactitude
• Effectuer une analyse des coûts des propositions/projets pour identifier et atténuer les risques et formuler des recommandations
• Préparer des rapports de synthèse des coûts spécifiques pour la réunion d'examen de projet avec la haute direction
• Surveiller et s'assurer que tous les employés suivent les processus en place en effectuant des enquêtes internes sporadiques.

Spécificités PP&C

• S'assurer que les méthodes et systèmes de planification d'horaire sont efficaces, adaptés et cohérents avec les exigences du programme et le niveau de conformité.
• Assurer une mise en œuvre appropriée de la base de référence de mesure de la performance (PMB) et de la structure de découpage du travail (WBS)
• Utiliser un niveau approprié de méthodes et de techniques de valeur acquise pour l'établissement du statut, la mesure, l'analyse des écarts et les indicateurs de tendance.
• Fournir un soutien supplémentaire, des rapports et des mesures à la haute direction et aux gestionnaires de programme.
• S'assurer que les compétences appropriées sont affectées aux programmes.
• Fournir une visibilité du programme avec l'émission d'un rapport officiel mensuel d'examen de programme.
• Maintenir les systèmes intranet interministériels et les logiciels liés au PP&C.

Expérience professionnelle et compétences requises :

• Diplôme universitaire (BAC) en administration des affaires ou en ingénierie avec une spécialisation en gestion de projet ou l'équivalent d'une institution reconnue.
• Minimum de 7 à 12 ans d'expérience dans un environnement d'estimation, de planification et de contrôle des coûts de projets, de préférence dans l'industrie aérospatiale ou de la défense.
• Connaissance approfondie des principes financiers et comptables de calcul des coûts et des prix, ainsi que du PMCS et de l'EVMS.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de leadership d'équipe.
• Connaissance avérée des logiciels de planification et de coûts (ex. MS Project).
• Très bonne expérience dans tous les logiciels Microsoft, principalement Excel et les bases de données.
• Volonté d'incorporer des outils d'intelligence artificielle dans le travail quotidien.
• Expérience dans un environnement de système ERP.
• Excellente communication écrite et verbale ; maîtrise de l'anglais et du français (travail en collaboration avec le personnel du siège social en Ontario).

Leadership et gestion :

Département PP&C

Le département PP&C étant une entité distincte des programmes, le principal défi du gestionnaire PP&C est d'agir et d'exercer un rôle d'auditeur au service du département des finances tout en faisant partie intégrante de l'équipe et des départements de gestion de programme.

Considérations spéciales :

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de la cotes de fiabilité et passer une évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC).

MDA offre des rémunérations et des avantages sociaux compétitifs pour ses employés. En tant que membre de l'équipe MDA, vous et vos personnes à charge admissibles êtes éligibles à participer à un plan d'avantages sociaux comprenant des soins de santé complémentaires, des garanties dentaires et de vision, une protection du revenu d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et à leurs familles.