Coordonnateur du matériel d'entrepôt

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont vu l'occasion d'améliorer la formation sur l'état de préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services contractuels d'agresseurs aériens (ADAIR) et de la formation de contrôleurs interarmées de terminal (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité immaculé, ayant enregistré plus de 130 000 heures de vol de formation opérationnelle de pointe sans accident pour le compte de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance de solutions innovantes de formation à la défense, en élevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit que nous restons adaptables, formant les armées alliées pour réussir face aux menaces changeantes.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre objectif de former la prochaine génération de leaders du combat en vivant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et d'unité !

Joignez-vous à notre équipe !

Résumé du poste

Le coordonnateur du matériel d'entrepôt relèvera du directeur des inventaires pour soutenir les activités de gestion des inventaires au sein de Top Aces

Tâches et responsabilités essentielles :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de Top Aces ;
• Effectuer différents types de réceptions de matériel selon les procédures de Top Aces
• Valider si le matériel reçu est conforme aux bons de commande et aux certifications
• Effectuer les sorties et les transferts de matériel vers différents sites opérationnels
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), respecter les instructions d'emballage spéciales si nécessaire ;
• Réserver les envois par messagerie en utilisant la plateforme appropriée.
• Maintenir l'exactitude des stocks grâce à des comptages cycliques réguliers des stocks
• Gérer et contrôler l'inventaire dans divers entrepôts satellites
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et contrôlées ;
• Respecter les exigences d'expédition pour les MD et le MC.
• Établir et tenir à jour l'inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs ;
• Conserver un permis de cariste valide ;
• Optimisation de l'espace d'entrepôt en stockant stratégiquement le matériel parmi les différents entrepôts
• Passer des commandes pour assurer la disponibilité des fournitures d'entrepôt requises
• Si nécessaire, créer des demandes de prix (DDP) pour obtenir le prix et la disponibilité ;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique de TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard ;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité ;
• Voyager vers divers autres sites opérationnels (États-Unis, Europe, Canada) pour soutenir les initiatives de gestion des inventaires
• Suivre des cours de formation pour assurer le maintien des qualifications ;
• Aider à la formation sur le tas et à l'instruction du personnel au besoin ;
• Soutenir l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour toutes les autres initiatives liées à l'inventaire
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience de travail :

• Expérience préalable en expédition/réception et/ou en gestion des inventaires/magasins ;
• Expérience préalable en logistique militaire ou de l'aviation commerciale un atout important ;
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en français. L'anglais est un atout important ;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel et Outlook). L'expérience avec AMS et/ou Sharepoint est un atout ;
• Être capable de travailler sous pression et de respecter les échéances, tout en conservant une attitude positive et en fournissant un service à la clientelle exemplaire ;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale pour accomplir les tâches dans le cadre des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
• Haut niveau de professionnalisme démontrant continuellement de la courtoisie et du respect envers les membres de l'équipe.
• Capacité d'effectuer tout le travail en appui à nos valeurs d'entreprise de sécurité, de travail d'équipe, de concentration et d'intégrité
• Démontre un soutien fort et visible de nos valeurs

Exigences physiques :

• Être capable de soulever et de transporter jusqu'à 50 lb
• Être capable de parler, d'écouter et de parler clairement au téléphone

Conditions de travail

• Travail posté (jour, nuit et fin de semaine) ;
• Des déplacements sont requis pour le poste ; et
• Des voyages internationaux peuvent également être requis

Formation :

• Formation sur le programme de SST (Santé et Sécurité au Travail)
• Formation ERP
• Formation sur la manutention, l'entreposage et l'expédition de marchandises dangereuses
• Formation FDS
• Permis de cariste

Responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection et l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) à leur superviseur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PGD / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de sécurité de niveau 2 auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un milieu de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être votre meilleur soi.

Égalité des chances en emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, peu importe leur race, leur nationalité, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle fait référence aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.